Agent · 142 · −9 u · 96,8 % · 10 wk
Plaat 01 · AGENT
AI-agent voor documentverwerking en dossieropbouw
142 documenten per dag automatisch verwerkt
Branche: juridisch & accountancy
Declarabele uren terug, dossiers digitaal.
Elk uur dat een fee-earner besteedt aan overtypen, zoeken en mailen is een uur dat niet wordt gefactureerd. Wij bouwen portalen, koppelingen en AI-automatisering die dat werk weghalen, met de zorgvuldigheid die jouw beroep vraagt.
Klantportaal · 1.240 · 99,9 % · −41 %
— Juridisch & accountancy
Digitaal voor kantoren waar vertrouwen het product is
Advocaten, notarissen en accountants verkopen vertrouwen en tijd. Digitaal moet beide versterken: een website die rust en expertise uitstraalt, een portaal waar cliënten hun stukken veilig delen en ondertekenen, en systemen die met elkaar praten zodat niemand dubbel invoert.
We kennen de kantoorsoftware: Kleos, BaseNet, Simplicate, Exact, AFAS, Twinfield, Basecone, Nextens en Visionplanner. We bouwen daaromheen en zorgen dat Wwft-onboarding met iDIN, ondertekening met ValidSign en veilige mail met Zivver naadloos in je proces passen.
AI zetten we in waar het uren scheelt: samenvatten, uitlezen, voorbereiden. Altijd met een mens die beoordeelt en een logboek dat de toezichthouder tevreden stelt.
- 20–30 %van de tijd van een fee-earner gaat op aan administratie (branchecijfer, indicatief)
- 12+kantoorkoppelingen waarmee we werken
- Wwftonboarding met iDIN in minuten
- EUhosting, versleuteld en gelogd
— Herkenbaar?
Juridisch & accountancy: wat we tegenkomen.
Uren lekken weg in administratie
Fee-earners besteden volgens branchecijfers 20 tot 30 procent van hun tijd aan overtypen, zoeken en e-mail. Dat is niet declarabel. Wij koppelen dossier-, uren- en boekhoudsoftware en laten AI het voorwerk doen, zodat die uren weer gefactureerd worden.
Cliënten mailen stukken onveilig
Bijlagen via gewone e-mail, versies door elkaar, geen overzicht van wat wel en niet is ontvangen. Wij bouwen een portaal waarin cliënten stukken uploaden, ondertekenen en volgen, met elke versie vastgelegd.
Wwft-onboarding is handwerk
Identificatie, UBO-checks en vastlegging kosten per cliënt uren en gaan soms mis. Wij zetten Wwft-onboarding met iDIN, UBO-vragen en digitale ondertekening in één flow die alles vastlegt in je dossier.
Systemen praten niet met elkaar
Dossier-, uren- en boekhoudsoftware staan los van elkaar. Rapportages worden in Excel gebouwd. Wij koppelen ze via de officiële API’s en zetten declarabiliteit, onderhanden werk en debiteuren op één dashboard.
De website oogt als die van elk ander kantoor
Stockfoto’s, een contactformulier en geen antwoord op de vraag die de cliënt heeft. Wij bouwen een rustige, snelle site per specialisme met een intake die direct in je dossiersysteem landt.
— Wat we voor je bouwen
Dit bouwen we voor jou.
Website die vertrouwen wekt en intake doet
Rustig, snel en vindbaar op “advocaat + specialisme + plaats”, met een intake die direct in je dossiersysteem landt.
vanaf € 4.950
Lees meer
Klantportaal en dossierbeheer
Documenten delen, ondertekenen, statussen volgen en veilig communiceren, gekoppeld aan Kleos, BaseNet of je boekhoudpakket.
vanaf € 12.500
Lees meer
AI voor dossiers en administratie
Inkomende stukken samenvatten, jaarrekeningdata uitlezen, mails voorbereiden en uren automatisch registreren. Onder toezicht, met logboek.
vanaf € 2.950
Lees meer
Koppelingen met je kantoorsoftware
Exact, AFAS, Twinfield, Basecone en Nextens met elkaar en met je portaal verbonden, zodat data één keer wordt ingevoerd.
vanaf € 3.950
Lees meer
Security en compliance
Wwft-onboarding met iDIN, MFA, versleutelde communicatie, logging en een AVG-inrichting die een toezichthouder overtuigt.
vanaf € 1.250
Lees meer
Dashboards voor partners
Declarabiliteit, onderhanden werk, debiteuren en dossierdoorlooptijd realtime, uit de systemen die je al hebt.
vanaf € 3.950
Lees meer
Exact OnlineAFASTwinfieldBaseconeVisionplannerNextensKleosBaseNetSimplicateiDINValidSignZivver
Koppelingen waarmee we werken
— Onze aanpak
Zo pakken we het aan.
-
01
Processen boven pixels
We beginnen bij intake, dossier en facturatie: waar zit de handmatige tijd en wat mag nooit fout gaan?
-
02
Veiligheid als uitgangspunt
MFA, versleuteling, logging, dataminimalisatie en een verwerkersovereenkomst zijn geen extra’s maar de basis.
-
03
Koppelen, niet vervangen
Je huidige kantoorsoftware blijft. Wij bouwen het portaal, de koppelingen en de automatisering eromheen.
-
04
Stapsgewijs live
Eerst één proces, bijvoorbeeld onboarding of stukken delen. Werkt het, dan volgt de rest.
— Cases
Relevante cases
— Veelgestelde vragen
Vragen over juridisch & accountancy.
01Wat kost een klantportaal voor een advocaten- of accountantskantoor?
Een klantportaal met documenten delen, ondertekenen en statussen start bij € 12.500 excl. btw en is in 6 tot 10 weken live. Met Wwft-onboarding, koppelingen aan je dossier- en boekhoudsoftware en meerdere rollen kies je Growth vanaf € 24.500.
02Kunnen jullie koppelen met Kleos, BaseNet, Exact of AFAS?
Ja. We werken met de API’s van de gangbare dossier-, uren- en boekhoudpakketten en met Basecone, Nextens en Visionplanner. Waar een pakket geen API heeft, werken we met beveiligde uitwisseling en zeggen we eerlijk wat niet kan.
03Is AI toegestaan bij vertrouwelijke dossiers?
Ja, mits goed ingericht: EU-hosting, geen training op jullie data, dataminimalisatie, een verwerkersovereenkomst en een logboek van elke actie. Een jurist of accountant beoordeelt altijd het resultaat. We leggen de inrichting vast in een document dat je aan de toezichthouder kunt laten zien.
04Hoe werkt Wwft-onboarding via de website?
De cliënt identificeert zich met iDIN of een ID-scan, beantwoordt de UBO- en risicovragen en ondertekent de opdrachtbevestiging digitaal. Alles wordt vastgelegd in je dossier met tijdstempel. Doorlooptijd: minuten in plaats van dagen.
05Hoe snel kan een nieuwe kantoorwebsite live zijn?
Een website met specialismepagina’s, teampagina, intake en koppeling aan je CRM of dossiersysteem is in 3 tot 6 weken live, vanaf € 4.950 excl. btw. Migratie zonder verlies van rankings is inbegrepen.
— Kennis
Verder lezen
Reactie < 1 werkdag · Beschikbaar voor nieuwe projecten
Hoeveel uren wil je terug?
Vertel welke software je gebruikt en waar het handwerk zit. Binnen één werkdag reageren we met een eerlijke inschatting.