In het kort: een webapplicatie laten maken kost in 2026 tussen € 12.500 voor een compact klantportaal en € 150.000 of meer voor een multi-tenant SaaS-platform. De meeste mkb-webapps landen tussen € 25.000 en € 60.000 excl. btw. Functionaliteit, koppelingen, rollen en beveiliging bepalen de prijs. Reken daarna op 15 tot 20 % van de bouwsom per jaar voor hosting, onderhoud en doorontwikkeling.
Webapp, website of mobiele app?
Een website informeert: bezoekers lezen, vergelijken en nemen contact op. Een webapplicatie doet iets: gebruikers loggen in, voeren data in, bestellen, plannen, rekenen of delen. Het verschil zit niet in de techniek maar in de logica erachter. Zodra je accounts, rollen, een database en bedrijfsregels nodig hebt, bouw je software, geen site.
Een mobiele app is een derde categorie: een applicatie die je via de App Store of Google Play installeert. Die is zinvol als je camera, gps, pushberichten of offline gebruik nodig hebt. In alle andere gevallen is een webapp goedkoper, sneller live en overal te gebruiken zonder installatie, ook op de telefoon. Twijfel je, lees dan wat een app laten maken kost en leg de bedragen naast elkaar.
Typische webapplicaties voor het mkb: een klantportaal waar klanten orders, facturen en documenten inzien, een planningstool voor de buitendienst, een ledenomgeving, een offertegenerator, een intern dashboard of een SaaS-product dat je aan derden verkoopt.
Prijstabel: MVP, klantportaal en SaaS-platform
| Type webapplicatie | Wat je krijgt | Richtprijs 2026 (excl. btw) | Doorlooptijd |
|---|---|---|---|
| Interne tool of rekenmodule | 1–3 schermen, 1 rol, geen koppelingen, vervangt een Excel | € 8.000 – 15.000 | 3–6 weken |
| Klantportaal | Accounts, rollen, documenten, orders, 1–2 koppelingen (ERP, boekhouding) | € 12.500 – 35.000 | 6–10 weken |
| SaaS-MVP | Onboarding, abonnementen, betalingen, admin, 1 kernfunctie die goed werkt | € 25.000 – 60.000 | 8–14 weken |
| Multi-tenant platform | Meerdere organisaties, rechtenmodel, API, integraties, audit-logging | € 50.000 – 150.000+ | 12–20 weken |
| Enterprise maatwerk | Complexe workflows, legacy-migratie, compliance (NEN 7510, ISO 27001) | € 150.000 – 500.000+ | 6–18 maanden |
Traditionele bureaus rekenen € 100 tot € 150 per uur en zetten 3 tot 6 mensen op een project. Een studio die met 1 senior maker en AI-tooling werkt, komt voor dezelfde functionaliteit 30 tot 50 % lager uit, met een kortere doorlooptijd. De ondergrens van de tabel is daarop gebaseerd, de bovengrens op bureau-offertes die we in 2026 langs zien komen.
Waar het budget heen gaat
Een webapplicatie is zelden 1 grote kostenpost. Het budget verdeelt zich ongeveer zo:
- Discovery en ontwerp (15–20 %). Gebruikersrollen, processen, datamodel en een klikbaar prototype. Hier verdien je het meeste terug: een fout die je in een prototype vindt, kost 10 keer minder dan dezelfde fout in code.
- Kernfunctionaliteit (35–45 %). De schermen en logica waar de app om draait. Elk extra scherm met eigen logica kost € 1.500 tot € 5.000.
- Accounts, rollen en beveiliging (10–15 %). Inloggen, wachtwoordherstel, tweefactorauthenticatie, SSO via Microsoft of Google, rechten per rol. Standaardwerk, maar werk dat foutloos moet zijn.
- Koppelingen (10–20 %). Exact Online, AFAS, een CRM, een betaalprovider, een e-mailservice. Reken op € 1.500 tot € 5.000 per koppeling, meer bij systemen zonder fatsoenlijke API.
- Testen, livegang en documentatie (10 %). Geautomatiseerde tests, beveiligingscheck, migratie van bestaande data, overdracht.
Wat de prijs onverwacht opdrijft: rapportages met veel filters, meertaligheid, offline gebruik, het importeren van rommelige historische data en 'kleine' wensen zoals een eigen huisstijl per klant.
Stack-keuzes en wat ze kosten
De techniek bepaalt minder van de bouwprijs dan mensen denken, maar wél veel van de kosten daarna.
- Frontend en backend. Wij bouwen in Node.js met Next.js, TypeScript en een REST- of GraphQL-API. Grote talentpool, uitstekende tooling, geen licentiekosten. Alternatieven als Laravel (PHP) of .NET zijn even goed; kies wat je toekomstige beheerder kan onderhouden.
- Database. PostgreSQL is in 2026 de standaardkeuze: open source, betrouwbaar en geschikt van 10 tot 10 miljoen gebruikers. Managed hosting kost € 15 tot € 100 per maand bij Neon, Supabase of een Europese partij als Scaleway.
- Hosting. Een Node.js-app draait vanaf € 20 per maand op een VPS bij Hetzner of TransIP, of serverless bij Vercel en Cloudflare. Wil je data gegarandeerd in de EU, kies dan een Europese cloud; voor de zorg en voor juridische en financiële dienstverleners is dat vaak een harde eis.
- Low-code. Bubble, Retool of Power Apps zijn goedkoper in de bouw (€ 5.000 tot € 15.000) maar duurder in licenties (€ 30 tot € 100 per gebruiker per maand) en beperkt in eigendom en export. Prima voor interne tools tot 20 gebruikers, riskant voor een product dat je verkoopt. De afweging staat in maatwerksoftware of standaardpakket.
Van idee naar MVP in 8 weken
Zo ziet een realistisch stappenplan eruit voor een klantportaal of SaaS-MVP:
- Week 1: discovery. Rollen, processen en datamodel op papier. Wat is de ene functie die gebruikers dagelijks nodig hebben? Alles daaromheen gaat naar de backlog.
- Week 2: prototype. Klikbaar ontwerp in Figma, getest met 3 tot 5 echte gebruikers. Hier schrap je 30 % van de wensen.
- Week 3–6: bouw in sprints. Elke week een werkende versie op een testomgeving. Jij klikt erdoorheen op je eigen laptop, niet in een presentatie.
- Week 7: koppelingen en data. ERP of boekhouding koppelen, bestaande data importeren, e-mails en notificaties inrichten.
- Week 8: test en livegang. Beveiligingsscan volgens de OWASP Top 10, snelheidstest, overdracht met documentatie, monitoring aan.
Na de livegang begint het echte werk: gebruikers geven feedback en de backlog uit week 2 wordt in tweewekelijkse releases opgepakt.
Doorlopende kosten en schaalbaarheid
Reken op 15 tot 20 % van de bouwsom per jaar. Voor een webapp van € 30.000 is dat € 4.500 tot € 6.000 per jaar, verdeeld over:
- Hosting en database: € 50 tot € 300 per maand, groeiend met het gebruik.
- Onderhoud en security-updates: € 250 tot € 950 per maand voor updates van afhankelijkheden, monitoring, back-ups en een support-SLA.
- Doorontwikkeling: in de praktijk de grootste post. Een vaste dag per maand kost € 800 tot € 1.200; een doorlopende stroom via software op maat begint bij € 3.950 per maand.
- Externe diensten: transactionele e-mail, betalingen via Mollie of Stripe, foutmonitoring, samen € 20 tot € 200 per maand.
Schaalbaarheid is in 2026 vooral een architectuurvraag, geen hardwarevraag. Een goed opgezette Node.js-app met PostgreSQL schaalt naar tienduizenden gebruikers zonder herbouw. Wat wél kostbaar is: multi-tenancy achteraf toevoegen als je eerst voor 1 organisatie hebt gebouwd. Beslis dat in week 1.
Eigendom van code en data
Drie afspraken die in elk contract horen:
- De code is van jou. Volledige overdracht van het auteursrecht bij betaling, repository op jouw GitHub-account, geen verborgen afhankelijkheid van een bureau-eigen framework.
- De data is van jou. Database in jouw cloud-account of minimaal een export op elk moment. Een verwerkersovereenkomst volgens de AVG is verplicht zodra de app persoonsgegevens verwerkt, en dat is bijna altijd zo.
- De accounts zijn van jou. Hosting, domein, e-mailservice en betaalprovider op naam van je bedrijf. Wij krijgen toegang, jij houdt de sleutels.
Een bureau dat 'de software in licentie geeft' verkoopt je een abonnement met opzegrisico. Voor een interne tool kan dat acceptabel zijn; voor een product waar je omzet op bouwt, nooit.
Voorbeeld: klantportaal voor een groothandel
Een technische groothandel met 400 zakelijke klanten en 6 binnendienstmedewerkers kreeg dagelijks 80 e-mails met 'waar is mijn order' en 'stuur de factuur nog eens'. Het portaal moest orderstatus, facturen, retouren en herhaalbestellingen tonen, gekoppeld aan Exact Online.
- Discovery en prototype, 3 gebruikersrollen: € 3.500
- Accounts, SSO voor grootklanten, rechtenmodel: € 3.000
- Orderoverzicht, facturen, retouren, herhaalbestelling: € 9.500
- Koppeling Exact Online (orders, facturen, klanten, 2 richtingen): € 4.000
- Notificaties per e-mail, PDF-generatie, import van 3 jaar historie: € 2.500
- Tests, OWASP-check, livegang, documentatie, 30 dagen nazorg: € 2.500
Totaal: € 25.000 excl. btw, live na 9 weken. Resultaat na 3 maanden: 70 % minder statusmails en 2 fte binnendienst vrijgespeeld voor verkoop. Doorlopende kosten: € 120 hosting en € 495 onderhoud per maand.
RABZI-indicatie: een webapplicatie laten bouwen bij RABZI kost vanaf € 12.500 excl. btw (Launch: portaal of interne tool, live in 6 tot 10 weken), vanaf € 24.500 voor Growth (SaaS-MVP met accounts, abonnementen en koppelingen) en vanaf € 49.500 voor Flagship (multi-tenant platform met API en audit-logging). Vaste prijs per fase, senior maker aan het stuur, code en data van jou. Bekijk webapplicaties en platforms, onze security-aanpak of de volledige prijzen.
Veelgestelde vragen
Wat kost een simpele webapplicatie? Een interne tool met 1 rol en 2 tot 3 schermen, bijvoorbeeld een urenregistratie of rekenmodule die een Excel vervangt, kost € 8.000 tot € 15.000 excl. btw en is in 3 tot 6 weken live. Zodra klanten inloggen of er een koppeling met je boekhouding bijkomt, begin je rond € 12.500.
Hoe lang duurt het om een webapplicatie te laten maken? Een klantportaal of MVP duurt bij een compacte studio 6 tot 10 weken, bij een traditioneel bureau 3 tot 6 maanden. De grootste vertragers zijn onduidelijke processen en wachten op toegang tot systemen zoals je ERP. Regel API-toegang vóór de kickoff.
Is een SaaS laten bouwen realistisch voor een mkb-bedrijf? Ja, mits je klein begint. Een MVP met 1 kernfunctie, abonnementen via Mollie of Stripe en een admin-omgeving kost € 25.000 tot € 60.000. Test hem met 10 betalende klanten voordat je investeert in multi-tenancy, API's en integraties.
Kan ik de app later door een ander laten onderhouden? Alleen als de code van jou is, in een gangbare stack staat en gedocumenteerd is. Vraag bij elke offerte naar de repository, de stack en of een andere ontwikkelaar er zonder uitleg mee verder kan. Wij leveren standaard een technische overdracht op.
Conclusie
Een webapplicatie laten maken kost in 2026 € 12.500 tot € 35.000 voor een klantportaal, € 25.000 tot € 60.000 voor een SaaS-MVP en € 50.000 of meer voor een platform met meerdere organisaties. Begin met de ene functie die gebruikers dagelijks nodig hebben, kies een gangbare stack en leg eigendom van code en data vast. Wil je weten wat jouw webapplicatie kost? Plan een kennismaking, je ontvangt binnen 2 werkdagen een indicatie met vaste prijs en planning.