In het kort: een B2B-webshop of bestelportaal laten maken kost in 2026 tussen € 7.500 voor een Shopify- of WooCommerce-shop met B2B-functies en € 100.000 of meer voor een maatwerkportaal met ERP-, PIM- en EDI-koppelingen. De meeste groothandels landen tussen € 15.000 en € 40.000 excl. btw. Klantspecifieke prijzen, bestellen op rekening en een waterdichte ERP-koppeling bepalen het succes, niet het design.
Waarin B2B verschilt van B2C
Een consumentenwebshop verkoopt 1 product aan 1 persoon tegen 1 prijs. Een zakelijke klant bestelt anders:
- Klantspecifieke prijzen. Klant A betaalt € 4,20 per stuk, klant B € 3,85 na een jaarafspraak. Prijzen komen uit het ERP, niet uit de shop.
- Staffels en verpakkingseenheden. 1 doos van 12, 1 pallet van 48 dozen, korting vanaf 10 pallets.
- Bestellen op rekening. Betaaltermijn van 30 dagen, kredietlimiet per klant, geen iDEAL-scherm.
- Meerdere inkopers per klant. Een monteur bestelt, een inkoper keurt goed boven € 500, de administratie ziet de facturen.
- Herhaalbestellingen en bestellijsten. 80 % van de orders is een herhaling van vorige maand.
- Btw verlegd en export. Btw-nummercheck via VIES, verlegde btw binnen de EU, incoterms per klant.
Wie een B2C-platform 'even' geschikt maakt voor B2B, loopt op elk van deze punten vast. Kies daarom vooraf een platform dat deze logica kent.
Must-have functies (checklist)
Leg je wensen naast deze lijst en vink af wat je écht nodig hebt in fase 1:
- Inloggen met bedrijfsaccount, meerdere gebruikers per klant, rollen (besteller, goedkeurder, beheerder)
- Klantspecifieke prijslijsten en kortingen, live of gesynchroniseerd uit het ERP
- Staffelprijzen, verpakkingseenheden, minimale afname
- Actuele voorraad en levertijd per artikel, ook per magazijn
- Bestellen op rekening met kredietlimiet, of iDEAL en creditcard voor nieuwe klanten
- Snel bestellen: artikelnummer intypen, CSV uploaden, bestellijsten, herhaalbestelling
- Orderhistorie, orderstatus, track-and-trace, facturen en pakbonnen downloaden
- Offerte aanvragen op het winkelmandje
- Btw-nummervalidatie, meerdere afleveradressen, kostenplaatsen
- Goedkeuringsflow boven een bedrag
- Zoeken op specificaties, filters op ETIM- of eigen kenmerken, datasheets
- Koppeling met ERP, boekhouding en PIM
Punt 2, 5 en 12 bepalen de prijs. De rest is in 2026 op elk volwassen platform standaard of via een extensie beschikbaar.
Platformkeuze: Shopify, WooCommerce, Magento of maatwerk
| Platform | Geschikt voor | Bouwkosten 2026 (excl. btw) | Licentie en hosting per maand | Let op |
|---|---|---|---|---|
| Shopify Plus met B2B | Groothandel met 50–5.000 klanten, ook B2C-verkoop | € 15.000 – 40.000 | vanaf circa € 2.100 (Plus) plus apps | B2B-functies alleen op Plus, beperkt maatwerk in de checkout |
| WooCommerce plus B2B-extensie | Kleinere groothandel, tot circa 5.000 artikelen | € 7.500 – 25.000 | € 50 – 300 hosting en extensies | Prestaties bij grote catalogi, onderhoud van plugins |
| Adobe Commerce of Magento Open Source | Complexe catalogi, multi-store, meerdere landen | € 40.000 – 150.000 | € 300 – 2.000 hosting, Adobe-licentie vanaf circa € 20.000 per jaar | Zwaar in beheer, schaarse ontwikkelaars |
| Maatwerk bestelportaal (Next.js plus eigen backend) | Unieke processen, diepe ERP-integratie, portaal als product | € 30.000 – 100.000+ | € 100 – 500 hosting, geen licenties | Langere bouw, alles is van jou |
| Bestelportaal-SaaS (Sana, Propeller) | ERP-first bedrijven met SAP, Dynamics of AFAS | € 10.000 – 40.000 implementatie | € 500 – 3.000 licentie | Vendor lock-in, weinig vrijheid in de front-end |
Een vuistregel: verkoop je ook aan consumenten of heb je een sterke merkbeleving nodig, dan is Shopify Plus in 2026 de snelste route. Draait alles om je ERP en je processen, dan wint een maatwerkportaal of een ERP-first oplossing. Zit je daartussenin met een beperkt budget, dan is WooCommerce met een goede B2B-extensie een verdedigbare start.
ERP- en PIM-koppelingen: Exact, AFAS en SAP Business One
De koppeling is het hart van een B2B-webshop. Zonder koppeling typt iemand orders over en lopen prijzen en voorraad uit de pas. Wat er minimaal moet stromen:
- Van ERP naar shop: artikelen, klantspecifieke prijzen, voorraad per magazijn, klantgegevens, kredietlimieten, orderstatus, facturen.
- Van shop naar ERP: orders met de juiste klantcode, afleveradres, referentie en kostenplaats; nieuwe klanten na goedkeuring.
Per systeem zien de kosten er zo uit:
- Exact Online. Goede REST-API en veel kant-en-klare connectors. Een maatwerkkoppeling voor orders, klanten, prijzen en voorraad kost € 3.950 tot € 9.500. De details staan in Exact Online koppelen aan je webshop.
- AFAS. Koppelen via GetConnectors en UpdateConnectors. Vergelijkbare kosten als Exact, maar meer inrichtingswerk aan de AFAS-kant.
- SAP Business One. Via de Service Layer. Reken op € 9.500 tot € 25.000 vanwege de complexere datamodellen en testrondes.
- PIM (Akeneo, Pimcore, Channable). Nodig zodra je meer dan 5.000 artikelen met specificaties beheert. Koppeling € 2.500 tot € 7.500.
- EDI en Peppol. Grote afnemers in retail en bouw bestellen en factureren via EDI. België verplicht sinds 1 januari 2026 e-facturatie tussen bedrijven via Peppol en de EU volgt met ViDA uiterlijk in 2030. Een integratielaag die orders, orderbevestigingen en facturen als EDI- of Peppol-bericht verstuurt, kost € 9.500 tot € 24.500.
Vraag bij elke offerte: hoe vaak synchroniseert de voorraad, wat gebeurt er als het ERP offline is en wie is eigenaar van de koppeling.
Kostenrange en TCO over 3 jaar
Vergelijk niet alleen de bouwsom. Een B2B-shop van € 20.000 op Shopify Plus kost over 3 jaar met licenties, apps en onderhoud € 110.000 tot € 130.000. Een maatwerkportaal van € 45.000 komt met € 300 hosting en € 495 onderhoud per maand op ongeveer € 75.000. De bouwsom zegt dus weinig; de licentiepost en de koppelingen bepalen het plaatje.
Waar een offerte voor een B2B-webshop uit bestaat:
- Discovery: processen, klantgroepen, prijslogica, datamodel (5–10 %)
- Ontwerp en front-end (20–25 %)
- B2B-logica: accounts, prijzen, staffels, op rekening, goedkeuring (25–30 %)
- ERP- en PIM-koppelingen (20–30 %)
- Data-import, testen met echte klanten, livegang, training van de binnendienst (10–15 %)
Wat de prijs van een reguliere webshop bepaalt, geldt hier ook, met B2B-logica en koppelingen als extra lagen.
Adoptie: zo krijg je klanten van e-mail en telefoon naar het portaal
Het grootste risico is niet de techniek maar een portaal dat niemand gebruikt. Wat werkt:
- Bouw voor de bestelroutine van je top-50 klanten. Zij doen 80 % van de omzet. Laat 3 van hen het prototype testen.
- Maak het portaal sneller dan e-mail. Bestellijst met 1 klik herhalen, artikelnummer intypen, CSV uploaden. Als bestellen langer duurt dan mailen, verlies je.
- Toon iets wat e-mail niet kan. Live voorraad, orderstatus, facturen op 1 plek, prijzen zonder te bellen.
- Laat de binnendienst het portaal verkopen. Elke telefonische order wordt in het portaal ingevoerd op naam van de klant, met een mail 'volgende keer zelf in 30 seconden'.
- Meet en beloon. Percentage orders via het portaal per maand als KPI, tijdelijk 1 tot 2 % korting op portaalorders.
Reken op 6 tot 12 maanden om 60 tot 80 % van de orders via het portaal te krijgen. Dat is geen tegenvaller, dat is het normale tempo.
Voorbeeld: bestelportaal voor een groothandel in installatiemateriaal
Een groothandel met 1.200 zakelijke klanten, 18.000 artikelen en AFAS als ERP. Doel: 70 % van de orders digitaal binnen een jaar en de binnendienst van 8 naar 5 fte op orderinvoer.
- Discovery, prijslogica, datamodel, prototype getest met 4 klanten: € 4.500
- Front-end en ontwerp, snel bestellen, ETIM-filters: € 9.000
- B2B-logica: accounts, rollen, staffels, kredietlimiet, goedkeuringsflow: € 8.500
- AFAS-koppeling (artikelen, prijzen, voorraad, orders, facturen) en PIM-import: € 8.500
- Data-import, tests, livegang, training: € 3.500
Totaal: € 34.000 excl. btw, live na 11 weken. Doorlopende kosten € 250 hosting en € 495 onderhoud per maand. Na 9 maanden liep 74 % van de orders via het portaal en daalde het aantal orderfouten met 60 %.
RABZI-indicatie: een B2B-webshop laten maken bij RABZI kost vanaf € 7.500 excl. btw (Launch: Shopify of WooCommerce met B2B-functies), vanaf € 14.500 voor Growth (maatwerkthema, B2B-logica en 1 tot 2 koppelingen) en vanaf € 29.500 voor Flagship (headless of maatwerkportaal met ERP, PIM en multi-store). Een losse ERP-koppeling begint bij € 3.950. Bekijk webshops en e-commerce, onze aanpak voor retail en webshops of de volledige prijzen.
Veelgestelde vragen
Wat kost een B2B-webshop laten maken? Een B2B-webshop kost in 2026 € 7.500 tot € 25.000 op WooCommerce, € 15.000 tot € 40.000 op Shopify Plus en € 30.000 tot € 100.000 als maatwerkportaal, exclusief btw. De ERP-koppeling en de prijslogica bepalen het grootste deel van het verschil tussen offertes.
Kan ik B2B en B2C in 1 webshop combineren? Ja. Shopify Plus, Adobe Commerce en een maatwerkportaal ondersteunen beide in 1 omgeving met aparte prijslijsten, betaalmethoden en catalogi per klantgroep. Op WooCommerce kan het via extensies, maar test dan goed op prestaties en op wat een ingelogde zakelijke klant wel en niet ziet.
Welk platform is het beste voor een groothandel? Dat hangt af van je ERP en je processen. Verkoop je ook aan consumenten, dan is Shopify Plus meestal de snelste route. Draait alles om AFAS, Exact of SAP en om unieke bestelprocessen, dan wint een maatwerkportaal. Laat de keuze afhangen van de koppelingen, niet van het design.
Hoe lang duurt het om een bestelportaal te bouwen? Een B2B-shop op Shopify of WooCommerce met 1 ERP-koppeling is in 6 tot 10 weken live. Een maatwerkportaal met meerdere koppelingen duurt 10 tot 16 weken. De langste doorlooptijd zit meestal in het opschonen van artikeldata en prijslijsten, niet in de bouw zelf.
Conclusie
Een B2B-webshop of bestelportaal laten maken kost in 2026 € 7.500 tot € 40.000 op een standaardplatform en € 30.000 tot € 100.000 als maatwerk, met de ERP-koppeling en de prijslogica als grootste posten. Kies het platform op basis van je koppelingen, bouw voor de bestelroutine van je grootste klanten en reken adoptie mee als onderdeel van het project. Wil je weten wat jouw bestelportaal kost? Plan een kennismaking, je ontvangt binnen 2 werkdagen een indicatie met vaste prijs en planning.